Check-in digitale e privacy

In esercizio

Check-in su totem e tablet con lettura documenti

Documenti letti, privacy firmata, foto cancellate.

Totem e tablet per lettura documenti al check-in

Il problema

Fotocopie, dati battuti a mano con errori, modulo privacy di carta che nessuno legge, minori firmati dal genitore sbagliato.

01

L'ospite o l'operatore fotografa il documento sul totem o tablet.

02

Il sistema legge nome, cognome, nascita, numero e scadenza documento.

03

La foto viene inviata alla lettura e cancellata: resta il dato estratto e la data di cancellazione.

04

Per ogni accompagnatore si ripete; i minori sono esclusi dalla firma in automatico.

05

Ogni adulto firma l'informativa privacy sul tablet.

06

La pratica si chiude e il totem torna alla schermata iniziale.

Tempo

Check-in di una famiglia in pochi minuti senza battere un dato.

Personale

L'ospite fa da solo, l'operatore controlla.

Rischio

Consenso dimostrabile anche se l'informativa cambia dopo; nessuna foto di documenti conservata.

Cosa c'è dentro

Modalità chiosco

Lettura documenti

Firma grafometrica multi-firmatario

Esclusione minori

PDF archiviato con hash

Storico

Cosa serve per attivarlo

Un tablet o un totem

A1 consigliato

Si integra con

Plancia Reception e Tabellone camere

Consensi e informative

Sicurezza e tracciabilità

Dato reale: 105 check-in digitali, 81 informative firmate.
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